設備管理系統(tǒng)
設備管理系統(tǒng)隨著時代的發(fā)展在中也得到了越來越多的應用,設備管理系統(tǒng)是隨著的資產(chǎn)設備的增加而出現(xiàn)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。作為特殊的國家機關,設備管理的有序進行,是實現(xiàn)各系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎。目前,很多為了實現(xiàn)現(xiàn)代化管理引進了很多現(xiàn)代信息設備,這些設備如果不能很好地維護使用,將會給管理造成損失,由此可見設備管理系統(tǒng)。
設備管理現(xiàn)狀
一)設備管理意識有待提高
這是很多企業(yè)和事業(yè)單位容易出現(xiàn)的設備管理問題,設備管理意識不夠,出現(xiàn)重購買,輕管理;重使用,輕保養(yǎng)的“二重二輕”思想狀態(tài),對設備管理的重要性沒有認識。究其原因,首先是的重視程度不夠,往往會導致設備管理工作不到位,出現(xiàn)設備維修不及時等情況;其次,對于資產(chǎn)使用、維護等相關知識普及不夠,很多人員認為設備管理與自己無關,部門資產(chǎn)臺賬中使用單位與使用人沒有登記,變更后也不修改,對設備的購買、轉移、損壞、調拔、報廢不清楚具體審批流程,工作隨意性大,管理意識淡薄。這些問題影響設備管理信息化。
二)監(jiān)定設備管理制度不健全,內控有漏洞
設備管理制度的健全是加強資產(chǎn)管理的有效保障,雖然制定了設備管理辦法,但是細節(jié)上卻沒有*,對于設備管理具體業(yè)務流程沒有規(guī)范,對設備管理缺乏賞罰機制。這種制度的不*往往使資產(chǎn)管理人員無章可循,無法可依。
三)設備管理缺乏跟蹤問效及監(jiān)督機制
目前鑒于對購入設備的計劃價格有審計的程序,但是對設備管理是事前、事中、事后的管理,資產(chǎn)管缺乏對設備的實施和工程進行跟蹤問效,對于設備的進入只注重其合規(guī)性,沒有對產(chǎn)品的合格率、使用期限、質量和售后等內容進行監(jiān)督抽查,最終導致設備使用浪費或是影響管理。
設備管理系統(tǒng)介紹
設備管理系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng),是利用信息技術對企業(yè)所有的設備進行管理,利用計算機軟件、硬件、分析、計劃、控制和決策模型,并利用數(shù)據(jù)庫對設備管理中產(chǎn)生的信息進行收集、加工和保存。
商行天下設備管理系統(tǒng)將對各類設備進行全生命周期管理,如設備購置、日常管理、設備查詢、設備統(tǒng)計、系統(tǒng)維護、設備領用、設備故障報修等,確保企業(yè)的設備從購入開始就登記在冊,設備發(fā)放、領用、調換、回收、報廢等也都有相關記錄;設備管理系統(tǒng)還具備查詢功能,管理員可以隨時對相關設備信息進行查詢,這些信息資料能夠幫助設備合理使用和調配,也能為管理者選購和維修提供可靠數(shù)據(jù)支持。
設備管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠將責任部署到每個崗位、每個人身上,減少不必要的重復工作,提升設備使用效率,優(yōu)化資源配置,保證設備隨時投入使用,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
設備管理系統(tǒng)功能
1設備資產(chǎn)管理
設備資產(chǎn)管理是設備管理系統(tǒng)中總要的組成部分,對整個設備的檔案、備件、折舊、維修保養(yǎng)、報廢等進行周期性管理,并未后續(xù)管理奠定良好基礎。設備管理系統(tǒng)對于藥廠中固定資產(chǎn)進行管理,結合設備使用周期來制定相關維護策略,有效減少使用成本,提高設備使用效率。
2設備使用管理
設備使用過程中,設備管理系統(tǒng)會對設備進行日常檢查,確保設備在運行過程中受到科學、規(guī)范的管理。
設備使用管理中,設備合理維護是關鍵,設備管理人員要加強維護流程管理。根據(jù)現(xiàn)實情況來看,多數(shù)的設備維修還是在出現(xiàn)了故障之后才進行的,這樣的維修方式,難以保證設備運行連續(xù)性,因此事先維護逐漸成為了當前的重點關注內容。設備管理系統(tǒng)通過對設備關鍵部位進行監(jiān)測,可以有效提高對設備故障的控制,預先建構一套*的設備維護體系。
3人員管理
因為中負責各項設備的管理人員不等,因此不同部門的不同人員應該具有不同的權限,設備管理系統(tǒng)對使用設備管理系統(tǒng)的人員進行全面管理,理順每個成員需要做的工作,制定出一個詳細的工作計劃。
4查詢統(tǒng)計
管理者通過權限管理,進行設備信息的查詢并進行統(tǒng)計,使整個系統(tǒng)對設備信息有一個掌控。
5設備臺賬管理
設備臺賬管理是設備管理系統(tǒng)的核心部分,包括設備的主賬信息、結構清單、財務信息、參數(shù)圖紙、歷史記錄(異動記錄、檢修記錄)、技術文檔等。
設備管理系統(tǒng)架構
商行天下管理系統(tǒng)架構主要從三個方面來進行建設:
1專業(yè)設備管理
專業(yè)設備管理主要是對各種設備進行的管理,包括動態(tài)、靜態(tài)、儀器、動力設備、能源設備、信息設備、辦公設備、交通工具等。
2設備知識管理
設備知識管理主要是對設備檔案、統(tǒng)計報表、運行績效等的管理內容,這一塊主要是對運行設備的人員或是設備的具體數(shù)據(jù)進行管理。
3業(yè)務管理
業(yè)務管理即是設備的業(yè)務運行日常管理,包括日產(chǎn)管理、前期管理、計劃管理、運行管理、故障管理、維修管理、點檢管理等。
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